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台灣如何优雅地给同事提“改进性建议”

日期: 2019-11-03 17:50:14    人气: 3260

关于给同事提建议的问题,作者总结了相应的“什么,为什么,怎么做”,希望能给你一些启发。

每年年底,最痛苦的事情就是评估业绩,公司要求评估原则符合正态分布的趋势,这意味着总会有业绩不佳的人。这真的是一件很难选择的事情,尤其是在少数团队中,每个人都知道自己在做什么,并被迫去抓住别人的头。如果处理不当,就会产生背叛亲人的相反效果。

当然,这里也有一些尴尬的事情,那就是改进对下属或同事的建议。以下是如何给出改进建议的简要说明。

改进建议一般是指针对某个项目或工作提出建议时提出的建议,重点是优化和改进项目或工作,以便更好地完成它,而不是人身攻击和破坏。

这里应该注意的是,改进建议必须指出问题或不足,但目的应该明确,不是为了争吵或羞辱他人,而是为了让他人更好地完成工作,你的建议应该是可行的。

这里有三点:

1.给同事反馈实际上是“责任”的表现。

如果你的改进建议能让同事更好地完成工作,这对公司也是一件好事。也许一开始每个人谈论这个话题都会有点尴尬,但是打破僵局后,我们对双方都会有更多的信心。

2.如果不及时提出建议,将对未来产生更大的影响。

俗话说,防患于未然,原本在当前的问题很容易解决,因为时间太长会积累得越来越深,最终变得难以控制。

以我自己为例。当我以前负责这个项目时,研发总是被推迟一两天。起初,我什么也没感觉到,但后来,研究人员觉得截止日期对他们的限制越来越弱。直到有一个版本被推迟了一周,每个人都感到很轻松。

3.如果你不提出改进建议,别人的行为会让你痛苦,直到你受不了为止。

或者是他们自己的例子,因为研发匆忙,不写自测代码,导致需要在测试阶段一起介入寻找bug,之前经过几次,研发后干脆不写自测,后来养成了习惯,每次都需要额外的工作来协助测试。

最后,让我们谈谈一些改进策略:

1.平时你应该及时给你的同事提出改进建议。

平时,如果你看到一些你不同意的问题或事情,你必须趁热打铁,及时给出建议。那时,你亲自出席,你不必猜测和假设场景。

如果你平时不这样做,那就在绩效评估等重要场合提出来,这会让对方突然觉得你在穿鞋。此外,如果平时及时给出,以后评估绩效时,可以集中讨论后续的改进结果,也可以让同事审阅。

2.你可以从自己的感受和经历,或者从他人的角度给出改进建议。告诉对方他们看到了什么。更深入地说,你可以让自己进入这样一个假设,如果是你,你会怎么做,并思考如何帮助彼此一起提高,这样彼此就不会拒绝倾听。

3.从你的角度来讨论它。不要不顾你的面子泛泛而谈,也不要用奉承的话重复别人说的话。让对方知道并从你那里学到有用的信息,否则你给别人的后续改进建议会被忽略。

至于反馈的形式,最好是面对面开诚布公地说。虽然开始面对面可能会很尴尬,但一两次后就不会那么纠结了。如果这是一个书面形式的改进建议,考虑复制或同步你的同事,这会让你的同事认为你公平公正。

5.如果你是一个团队的新手,还没有建立信任,你可以先提出一些积极的改进建议,让每个人都知道你是一个更进步的人,让每个人一步一步地习惯这种方法。

作者:fatc,微信公众号:fatc注释。

这篇文章最初由@fatc发布,每个人都是产品经理。未经允许禁止复制。

主题地图来自unsplash,基于cc0协议。

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