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台灣电子合同拯救HR,电子签名应用或迎爆发

日期: 2019-10-25 13:33:59    人气: 782

在就业高峰期,一家大型制造企业每天雇佣1万多名新员工,数千名员工同时离职。对于本企业的人力资源来说,办理聘用合同的签订和管理是一场“灾难”。

人力资源每日顾问研究显示,超过25%的人力资源经理每天将25%-50%的时间花在合同/文件的流程管理上。

每个员工都必须在“调动”周期中签署大量文件,尤其是在入职阶段。人力资源在日常工作中必须处理大量的合同和文件,导致大量时间被机械重复的合同准备、打印、签署和保管所占用。

然而,纸质合同仍然存在着风险较大的问题,如容易损坏、签名人身份无法准确识别、印章管理复杂等。

现在,有了在线电子合同签约平台,人力资源可以摆脱繁重的合同管理。电子合同平台可以在批量生成合同后自动提醒员工签订合同,员工可以快速完成实名认证和合同签订过程。同时,员工可以自己上传附件,人力资源可以轻松在线管理和阅读附件。

携程集团副总裁杨勤曾表示,“携程成功使用电子合同后,集团正在整个公司积极推广电子合同的使用。据估计,每年将使用数十万份电子合同,节省数百万成本。”

大中型企业起初采用电子合同是为了降低成本、提高效率,但目前电子合同已经成为企业数字化改造的基本能力,同时也可以增强企业的数据安全和合规风险控制能力在10月15日举行的首届中国电子合同大会上,《电子合同服务商法》创始人兼首席执行官黄翔表示。

电子合同市场发展迅速。

包括电子合同在内的企业服务市场方兴未艾。尽管中国的《电子签名法》自2005年开始实施,但拥有电子认证许可证的国内企业仍不到50家。

电子合同市场直到2014年左右才开始爆发,背景是互联网金融的兴起,带来了大量的网上交易。

黄翔表示,法国最早的企业客户主要来自金融业,然后扩展到汽车、房地产等行业,“今年将重点关注制造业人力资源”。

他认为,与市场渗透率为10%、复合增长率为30%的美国电子签名市场相比,中国电子签名市场虽然渗透率不到1%,但复合增长率为200%。

中国电子认证服务产业联盟秘书长、工业和信息化部sadi网络安全研究所所长刘泉在会上表示:“电子合同和电子签名是电子认证服务产业的核心。随着技术的成熟、政策的认可和市场需求的觉醒,电子合同和电子签名的大规模应用即将爆发。”

在行业融资方面,法达在2019年3月完成了老虎全球基金(Tiger Global Fund)和腾讯共同牵头的3.98亿元人民币的C轮投资,而钱商在去年8月收到了老虎基金牵头的3.58亿元人民币的C轮融资。易星宝日前完成了新一轮融资,蚂蚁金服和戈壁创投成为新投资者。

电子合同生态学

到目前为止,电子合同不仅是降低成本、提高效率的工具,而且已经成为企业数字化建设的基本能力。

会上,法国大幅度发布了业务云、集成云和开发云的“三云”产品战略,宣布升级“从工具到平台”,为企业提供以电子合同为核心的全链服务系统。

Fada高级副总裁兼首席技术官苏洪超表示,业务云包括一个产品矩阵,该矩阵包括电子合同、智能合同管理和“真正的锤子”安全系统,以满足企业和个人在文件准备、签署、执行和管理过程中的需求。集成云连接生态合作伙伴,使企业和个人能够在主要生态合作伙伴的产品系统内智能生成合同文档,并快速检索签名和智能管理模块。开发云连接开发社区。

电子合同也可以成为电子证据,产品可以连接到在线仲裁系统。中国政法大学仲裁院秘书长兼副院长姜黎黎表示,在数字环境下,数字经济领域合同争议解决机制的发展并不完善,但注重诚信建设的网上仲裁仍然是网上争议解决的重要途径和发展趋势,而电子合同是预防和解决争议的基本服务设施。

如何使用电子合同数据

电子合同的法律效力早已解决。业内人士表示,双方同意使用电子签名和数据电文不应仅仅因为使用电子签名和数据电文就否定其法律效力。

在司法实践中,法院一直坚持“书面合同不限于纸质承运人”。例如,浙江省台州市中级人民法院在判决书中指出:“法院认为,用人单位与劳动者签订书面劳动合同是其法律义务。根据《合同法》第十一条的有关规定,书面合同应当是能够客观反映某些内容的有形载体,而不仅限于纸质合同。”

然而,电子合同的安全性和合规性已经引起了用户的极大关注。

据报道,Fada平台已经签署了30多亿份电子合同。这些合同包含大量个人隐私和商业信息。如何保护内容不被披露关系到电子合同行业的市场接受程度。

苏洪超说,在电子签名领域,个人隐私数据的保护是非常令人关注的。“为了确保其it人员不能接触平台上的电子合同,Fada会将文件存储在云中的加密机中,并同时分割所有合同文本。”苏·洪超告诉《21世纪经济先驱报》。

另一个问题是,电子合同平台上存储了大量数据。这些数据能用来开发新产品吗?苏洪超的回答是否定的,“电子合同数据是一种特殊的数据,合规是这个行业的第一考虑因素,未来合规要求会越来越严格”。

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